Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Vanem Administratiivassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Vanem Administratiivassistenti, kes toetab meie juhtkonda ja aitab tagada sujuva kontoritöö korralduse. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja omab suurepärast suhtlemisoskust. Vanem Administratiivassistent mängib võtmerolli ettevõtte igapäevases toimimises, olles kontaktisik erinevate osakondade, klientide ja partnerite vahel.
Tööülesannete hulka kuulub dokumentide haldamine, koosolekute korraldamine, aruannete koostamine ning juhtkonna kalendri ja reiside koordineerimine. Samuti on oluline oskus hallata tundlikku teavet konfidentsiaalselt ja professionaalselt. Vanem Administratiivassistent peab olema võimeline töötama iseseisvalt, kuid ka meeskonnas, toetades kolleege ja aidates kaasa positiivse töökeskkonna loomisele.
Kandidaadilt eeldame varasemat kogemust administratiivtöös, head arvutikasutusoskust (eriti MS Office'i programmid), ning võimet töötada mitme ülesandega korraga. Kasuks tuleb varasem kogemus juhtkonna toetamisel või projektijuhtimises. Ootame kandidaadilt ka initsiatiivikust, usaldusväärsust ja paindlikkust muutuvas töökeskkonnas.
Pakume stabiilset töökeskkonda, konkurentsivõimelist töötasu, võimalust areneda professionaalselt ning toetavat ja sõbralikku meeskonda. Kui tunned, et see roll sobib sinu oskuste ja karjäärieesmärkidega, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtkonna kalendri ja kohtumiste haldamine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Dokumentide koostamine, haldamine ja arhiveerimine
- Reiside ja majutuse broneerimine
- Sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse haldamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Külaliste vastuvõtt ja suunamine
- Aruannete ja esitlustematerjalide koostamine
- Suhtlus klientide ja partneritega
- Toetus personaliosakonnale ja muudele osakondadele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus administratiivvaldkonnas vähemalt 3 aastat
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea inglise keele oskus
- Väga hea MS Office'i programmide tundmine
- Suurepärane organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Diskreetsus ja usaldusväärsus tundliku teabega töötamisel
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeenindusvalmidus
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Valmidus töötada kiire tempoga keskkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas olete toetanud juhtkonda oma eelnevates rollides?
- Milliseid kontoritarkvarasid valdate kõige paremini?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja õigeaegsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi kontoris.
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega (nt kliendid, partnerid, kolleegid)?
- Kas olete töötanud konfidentsiaalse teabega? Kuidas seda käsitlesite?
- Milline on teie kogemus koosolekute korraldamisel ja protokollimisel?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Miks soovite kandideerida just sellele ametikohale?
